Informace ke stanovám a změny týkající se bytových družstev
16.07.2014, 12:54
Informace ke stanovám družstva Na Malovance 18 a přehled nejdůležitějších změn v právní úpravě bytových družstev po 1. 1. 2014, tj. po rekodifikaci soukromého práva
V rámci rekodifikace soukromého práva došlo k 31.12.2013 ke zrušení obchodního a občanského zákoníku, ve kterých byla upravena převážná část problematiky bytových družstev.
Nová právní úprava bytových družstev je obsažena s účinností od 1. 1. 2014 v zákoně č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (dále jen „ZOK“), a to zejména v §§ 727 -757 ZOK – jde o speciální ustanovení týkající se bytových družstev. Pokud konkrétní problematika není upravena zde, použijí se obecná ustanovení o družstvech obsažená v §§ 552-726 ZOK. Družstvo, včetně bytového družstva, je podřazeno společně se všemi formami obchodních společností pod nový pojem „obchodní korporace.“ Problematiku nájmu, různých práv a povinností, řeší nový občanský zákoník (zákon č. 89/2012 Sb.) – dále jen NOZ), který má na 3080paragrafů.
Nové stanovy budou mít pro fungování družstva mnohem větší význam, protože v mnoha případech se zákon odvolává právě na tento dokument. Družstva tak mají možnost stanovami do značné míry ovlivnit vlastní fungování. Mohou například omezit nebo vyloučit členství právnické osoby v BD, vyloučit nebo podmínit zastavení družstevního podílu (dříve členský podíl) - §§31 ZOK či vyloučit spoluvlastnictví družstevního podílu u jiných osob než manželů - §§597. Tyto vyjmenované příklady, jsou družstvům doporučována ve stanovách vyloučit. Pakliže stanovy výslovně nevyloučí spoluvlastnictví družstevního podílu, může počet spoluvlastníků (např. v důsledku dědění, převodů) významně narůstat a administrativně tak BD velmi zatěžovat (vedení a aktualizace seznamu členů, rozesílání písemností všem spoluvlastníkům - pozvánek na členskou schůzi,vyúčtování služeb….).
V našich navrhovaných nových stanovách jsme umožnili zastavení družstevního podílu a to pouze s předchozím souhlasem představenstva. Toto umožnění zastavení družstevního podílu bude pro „pořízení“ družstevního bytu, aby pro případného nabyvatele dr.podílu byl snadněji dosažitelný úvěr na „pořízení“ dr.bytu, když bude moci dát bance tento podíl do zástavy . Zástavní právo k obchodnímu podílu vzniká zápisem do veřejného rejstříku (§ 1322 odst. 1 NOZ). Vzhledem k tomu, že se podíly v družstvu do rejstříku nezapisují, není prozatím zřejmé, jakým způsobem se bude zástavní právo k družstevním podílům evidovat a zda tedy takové zastavení bude vůbec technicky možné.
Stanovy mohou řešit i další jiné věci, např. jedna z nich je, že pro rozúčtování záloh (některých služeb) se považuje chované zvíře za 1osobu.
V následujících řádcích se můžete seznámit s dalšími nejdůležitějšími změnami
1. Stanovy a ujednání smluv o výkonu funkce a o odměně
Nejvíce se změny týkají stanov BD. Do 30. 6. 2014 jsou družstva povinna přijmout/přizpůsobit stanovy právní úpravě NOZ a doručit do sbírky listin rejstříkového soudu. Družstva, která nesplní výše uvedenou listinnou povinnost ve stanovené lhůtě, obdrží výzvu od rejstříkového soudu s dodatečnou lhůtou ke splnění povinnosti. Pokud BD ani v této lhůtě nové stanovy nedoručí, soud ho zruší a nařídí jeho likvidaci. Přizpůsobit ujednání smluv o výkonu funkce a odměně .
Dle přechodných ustanovení ZOK (§ 777) zůstávají v platnosti současné stanovy, neplatnými se stávají pouze ta ustanovení, která jsou v rozporu s donucujícími normami ZOK.
2. Informační deska (§ 562 ZOK)
Družstvo je povinno ve svém sídle zřídit informační desku, která musí být přístupná všem členům každý pracovní den v běžnou pracovní dobu.
3. Zisk bytového družstva (§ 750 ZOK)
Může být použit pouze k uspokojování bytových potřeb členů a k dalšímu rozvoji bytového družstva
4. Seznam členů (§ 580 ZOK)
Nově jsou požadované údaje: o adrese pro doručování, dnu a způsobu vzniku či zániku členství, výši členského vkladu a rozsahu plnění vkladové povinnosti.
5. Převod družstevního podílu v bytovém družstvu (§ 736 ZOK)
Převodem družstevního bytu, s nímž byl spojen nájem družstevního bytu, dochází k převodu nájmu družstevního bytu včetně všech práv a povinností s tím spojených, a to včetně všech dluhů převodce vůči BD a dluhů BD vůči převodci, které souvisejí s užíváním družstevního bytu převodcem. Převodce družstevního podílu ručí za dluhy, které jsou s družstevním podílem spojeny (§ 601 ZOK)
6. Přechod družstevního podílu (§ 737, § 603 ZOK)
Na dědice družstevního podílu přechází nájem družstevního bytu nebo právo na uzavření smlouvy o nájmu, včetně práv a povinností s tím spojených. Družstevní podíl, který byl ve společném jmění manželů, přechází na pozůstalého manžela, k tomu se přihlédne při vypořádání dědictví
7. Spoluvlastnictví družstevního podílu (§ 597 ZOK)
Družstevní podíl může být nově ve spoluvlastnictví i jiných osob než manželů, stanovy však toto mohou vyloučit, v případě spoluvlastnictví družstevního podílu vzniká společné členství spoluvlastníků.
8. Vyloučení člena družstva (§ 734, § 615 ZOK)
Člena bytového družstva nebo společné členy bytového družstva, s jejichž členstvím je spojen nájem družstevního bytu nebo společný nájem družstevního bytu, lze vyloučit z družstva:
- a) poruší-li nájemce hrubě svou povinnost vyplývající z nájmu, nebo
- b) byl-li nájemce pravomocně odsouzen pro úmyslný trestný čin spáchaný na družstvu nebo na osobě, která bydlí v domě, kde je nájemcův byt, nebo proti cizímu majetku, který se v tomto domě nachází. Rozhodnutí o vyloučení musí předcházet písemná výstraha, o udělení výstrahy rozhoduje představenstvo nebo jiný orgán určený stanovami
9. Zastoupení na členské schůzi (§ 635 ZOK)
Zastoupení na členské schůzi je možné, plná moc musí být písemná a musí být v ní určeno, zda byla udělena pro zastoupení na jedné či více členských schůzí. Jedna osoba může zastupovat maximálně 1/3 všech členů družstva, jinak platí, že takový zmocněnec nemá platně udělenou plnou moc.
10. Svolání členské schůze (§ 636 a násl. ZOK)
Nejméně 15 dnů přede dnem konání členské schůze uveřejní svolavatel pozvánku na členskou schůzi na internetových stránkách družstva a současně ji zašle členům na adresu uvedenou v seznamu členů. Uveřejněním se pozvánky se považuje pozvánka za doručenou. Na internetových stránkách musí být pozvánka uveřejněna až do okamžiku konání členské schůze (pro bytová družstva je tudíž zákonem stanovena povinnost mít zřízené internetové schránky!!)
pozvánka obsahuje alespoň:
- a) firmu a sídlo družstva,
- b) místo a dobu zahájení členské schůze,
- c) označení, zda se svolává členská schůze nebo náhradní členská schůze,
- d) program členské schůze,
- e) místo, kde se člen může seznámit s podklady k jednotlivým záležitostem programu členské schůze, pokud nejsou přiloženy k pozvánce.
Představenstvo svolává členskou schůzi ve lhůtách určených stanovami, nejméně však 1 x za každé účetní období, v případě projednání účetní závěrky se musí konat nejpozději do 6 měsíců po skončení účetního období.
11. Schopnost členské schůze se usnášet (§ 644 ZOK)
Členská schůze je schopna se usnášet, pokud je přítomna (nadpoloviční) většina všech členů (počítaná podle osob) majících většinu všech hlasů, nevyžaduje-li tento zákon nebo stanovy účast členů majících vyšší počet hlasů.
Rozhoduje-li členská schůze o:
- a) schválení poskytnutí finanční asistence,
- b) uhrazovací povinnosti,
- c) zrušení družstva s likvidací,
- d) přeměně družstva,
- e) vydání dluhopisů
- je schopna se usnášet, pokud jsou přítomny alespoň 2/3 všech členů, a usnesení musí být přijato alespoň 2/3 přítomných členů.
12. Rozhodování per rollam (§ 652 a násl. ZOK)
Jde o rozhodování mimo zasedání členské schůze. Tento způsob rozhodování je praktický zejména v případě, že je nutno rozhodnout o nějaké věci spadající do působnosti členské schůze a není praktické kvůli jedné této věci svolávat členskou schůzi. Tento způsob rozhodování však musí připouštět stanovy družstva. Princip spočívá v tom, že družstvo nebo osoba oprávněná ke svolání členské schůze zašle všem členům návrh rozhodnutí, které obsahuje:
- a) text navrhovaného rozhodnutí a jeho odvodnění,
- b) lhůtu pro doručení vyjádření člena určenou stanovami, jinak 15 dnů; pro začátek jejího běhu je rozhodné doručení návrhu členovi,
- c) podklady potřebné pro jeho přijetí a
- d) další údaje, určí-li tak stanovy
Nedoručí-li člen ve stanovené lhůtě družstvu souhlas s návrhem usnesení, platí, že s návrhem nesouhlasí. Rozhodná většina se počítá z celkového počtu hlasů všech členů družstva.
13. Zákaz konkurence člena představenstva (§ 710 ZOK)
Člen představenstva nesmí podnikat v předmětu činnosti družstva, a to ani ve prospěch jiných osob, ani zprostředkovávat obchody družstva pro jiného. Nesmí být členem statutárního orgánu jiné právnické osoby se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern, SVJ nebo družstvo, jehož členy jsou pouze jiná družstva. Dále nesmí být současně členem kontrolní komise družstva nebo jinou osobou oprávněnou podle zápisu v obchodním rejstříku jednat za družstvo. Stanovy nebo usnesení členské schůze mohou určit další omezení.
14. Kontrolní komise (§ 715 a násl., § 726 ZOK)
V družstvu, které má méně než 50 členů, se kontrolní komise nemusí zřizovat, stanovy však mohou určit, že i v malém družstvu se kontrolní komise zřizuje (bez ohledu na to, zda je statutárním orgánem předseda družstva nebo představenstvo).
Není-li kontrolní komise zřízena nebo neurčí-li stanovy jinak, vykonává její působnost členská schůze. Každý člen družstva má vůči statutárnímu orgánu družstva stejnou pravomoc jako kontrolní komise
15. Stanovy mohou omezit nebo vyloučit členství právnické osoby (§ 735 ZOK)
Stanovy mohou vyloučit členství právnické osoby, nemohou vyloučit platně členství fyzické osoby, pokud by tím došlo k diskriminaci její osoby ( směrnice EU a Listina základních práv a svobod)
16. Společné členství manželů (739 ZOK)
Nová úprava přináší značné zjednodušení. Společné členství manželů v družstvu vzniká, jestliže je družstevní podíl součástí společného jmění manželů (SJM) a zaniká vypořádáním společného jmění manželů – to znamená, že zdědí-li jeden z manželů družstevní podíl v družstvu, stává se samostatným členem družstva.
Rozhodnutí o vyloučení společných členů se samostatně doručuje každému z manželů, každý z manželů má právo proti rozhodnutí vznést námitky i bez ohledu na vůli druhého z manželů.
17. Nájem družstevního bytu (§ 741 a násl. ZOK)
Není-li v ZOK stanoveno jinak, použijí se pro nájem družstevního bytu ustanovení nového občanského zákoníku upravující nájem bytu a nebytového prostoru.
Jeli s družstevním podílem, který je součástí společného jmění manželů, spojeno právo na uzavření nájemní smlouvy k družstevnímu bytu, jde o právo na uzavření nájemní smlouvy o společném nájmu manželů. Je-li s družstevním podílem, který je součástí společného jmění manželů. spojen nájem družstevního bytu, jde o společný nájem manželů (§745). Přeměnilo-li se společné členství manželů na výlučné členství jen jednoho z manželů, nemá tato skutečnost vliv na společné nájemní právo (§746). Je-li jeden z manželů výlučným členem, mají oba manželé společné nájemní právo podle občanského zákoníku odvozené od práva nájmu manžela, který je výlučným členem. Zanikne-li členství manžela, od jehož nájemního práva bylo společné nájemní právo odvozeno, zaniká také nájemní právo druhého manžela (§747).
18. Vypořádací podíl (§ 748 ZOK)
Stanovy nesmí určit vypořádací podíl nižší, než kolik činí částka vyjadřující rozsah splněné vkladové povinnosti člena v bytovém družstvu. Neurčují-li stanovy způsob výpočtu vypořádacího podílu, je vypořádací podíl roven výši splněného členského vkladu.
19. Zastavení družstevních domů nebo bytů a družstevního podílu (§752 ZOK)
Bytové družstvo nesmí zastavit nebo jinak zatížit družstevní byty, nebo budovy s družstevními byty nebo pozemky jimi zastavěné a s nimi věcně související, ledaže s tím předem udělí svůj souhlas alespoň 2/3 členů bytového družstva, kteří jsou nájemci těchto družstevních bytů a současně o zastavení družstevních domů nebo bytů musí rozhodnout členská schůze.